Co si představit pod pojmem správa vozového parku? A jak firemní mobilitu účinně řešit? To nejdůležitější se dočtete níže.
Péče o firemní auta se pojí s mnoha výzvami, ale jejich úspěšné vyřešení může vlastníkům a manažerům pomoci snížit náklady a zvýšit zisky. Správná správa také zkrátí dobu, po kterou zaměstnanec nemůže vůz využívat – například z důvodu poruchy.
Společnost ztrácí peníze každou minutu, kdy nejsou vozidla provozuschopná. Pokud je vůz nepoužitelný po dobu několika dnů nebo dokonce týdnů, může být dopad na rozpočet společnosti vážný. Ať už je na vině nehoda nebo administrativní problémy. Aby firemní flotila nebyla zbytečně nákladná nebo dokonce ztrátová, je nezbytné řešit pořízení a správu vozového parku s rozmyslem.
Pojďme si přiblížit několik základních bodů:
Fleet management neboli správa vozového parku se – jak už název napovídá – zabývá správou vozidel ve vlastnictví společnosti nebo provozovaných společností. To se může týkat několika typů činností jako jsou údržba a opravy, kontrola a koordinace řidičů, spotřeba paliva, dodržování bezpečnostních a zdravotních předpisů, uzavírání povinného pojištění atd. Efektivní správa vozového parku pomáhá společnostem snížit rizika spojená s investicemi do dopravních prostředků, dodržováním příslušných právních předpisů a zároveň snižováním dopadu aut na životní prostředí.
Tip! Emise firemních vozidel můžete snížit například s programem zodpovědné jízdy GoBetter!
Bez ohledu na to, jak dobře se o firemní vozidla staráte, jejich výkon, účinnost a hodnota se postupem času snižují. Vědět, kdy vyměnit auta za nová, je klíčovým aspektem efektivního řízení vozového parku. Majitelé aut mají přitom často tendenci udržovat vozidlo co nejdéle v provozu, protože věří, že jim to ušetří peníze. Ve skutečnosti může být údržba starého vozu nákladnější než jeho výměna.
Někteří správci vozového parku také detailně nesledují náklady – zejména spotřebu paliva, údržbu a opravy. Mohou tedy vzniknout další náklady, kterým by bylo možné se vyhnout. Pro úspěšnou správu si musíte být vždy vědomi zákonných požadavků, identifikovat a řídit možná rizika. Je také nezbytné zavést řádné vnitřní politiky a postupy pro používání vozidel. Tyto povinnosti lze totiž snadno podcenit, pokud se manažeři vozového parku v dané oblasti příliš neorientují. Doporučujeme proto vytvořit tzv. Car Policy, tedy interní směrnici ke správě a používání vozidel.
Také nedostatečná odborná příprava personálu či špatná komunikace mezi zaměstnanci mohou v budoucnu vést k nešťastným rozhodnutím.
Některé společnosti spravují svůj vozový park samy a zřizují k tomuto účelu specializované oddělení. Rostoucí počet firem se ovšem obrací na profesionální poskytovatele služeb.
Pokud zvolíte druhou možnost, nejenže svěříte svá auta do rukou odborníkům, ale získáte i více času na rozvoj vašeho podnikání.
V Business Lease nabízíme nejen operativní leasing, ale i profesionální správu vozového parku. A rádi se postaráme i o ten váš. Financování vozidel může zůstat nadále ve vaší kompetenci a firemní vozidla budou neustále vedené v majetku vaší společnosti. Všechny ostatní činnosti, které vás stojí drahocenný čas, však necháte na starost nám.
Co za vás vyřešíme? Konkrétně jde například o pořízení a prodej automobilů, zajištění pojištění, likvidace pojistných událostí, sezónní výměny pneumatik, palivové karty, údržbu, poplatky za rádio nebo úhradu silniční daně. Rádi vám také odborně poradíme a pomůžeme dosáhnout vašich cílů. Stačí se obrátit na naše experty.
1. Co znamená fleet management / správa vozového parku?
Správa vozového parku je soubor činností používaných ke zlepšení a sledování stavu vozidel. Fleet manager má typicky na starosti: zajištění opravy vozů, monitoring spotřeby paliva a vytíženosti vozidel, sledování dodržování platných předpisů a podobně.
2. Kdo typicky potřebuje správu vozového parku?
Externí správa vozového parku usnadní práci prakticky každé společnosti. Službu mohou využít podnikatelé, právnické osoby, akciové společnosti, municipality i státem zřízené organizace a instituce.
3. Kdy je vhodné jmenovat správce vozového parku?
Každá společnost s 10 a více vozidly by měla jmenovat osobu pověřenou službami správy vozového parku. Ideální je správce mít již v momentě, kdy vozový park budujete.
Pokud vlastníte několik vozidel, outsourcování správy vozového parku na specializovanou společnost může vaší firmě výrazně snížit administrativní zátěž. Prohlédněte si naši nabídku služeb správy vozového parku.
Zaujalo vás téma? Přečtěte si také, co je Car Policy, a proč ji vytvořit.
